一、領用證件時間、地點
請至少提前一個工作日提交領用證件相關材料至人事處（津南校區綜合業務西樓419或八裏台校區辦公樓204），人事處登記審批完畢後，于第二個工作日下午2:00-5:00到人事處檔案室（八裏台校區業務樓619）領用相應證件。
二、登記備案人員領用證件所需材料
（一）因私出國（境）一个月以内的：
1.所在单位审批完毕的《南開大學教职工因私出國（境）请假审批表》复印件
2.所在单位审批完毕的《南開大學教职工因私出國（境）领用证件介绍信》原件
3．填写《南開大學教职工因私出國（境）情况统计表》发至msers@nankai.edu.cn；
（二）因私出國（境）一个月及以上的：
程序1：所在单位审批完毕的《南開大學教职工因私出國（境）请假审批表》原件报人事处审批
程序2：人事处审批同意后，通知教职工所在单位开具《南開大學教职工因私出國（境）领用证件介绍信》
程序3：将《南開大學教职工因私出國（境）领用证件介绍信》原件交人事处（津南校区综合业务西楼419或八里台校区办公楼204），并到人事处档案室（八里台校区业务楼619）领用相应证件。
程序4：填写《南開大學教职工因私出國（境）情况统计表》发至msers@nankai.edu.cn；
三、登記備案教職工按期回校工作後，要在10天內辦理銷假手續，以免影響工資待遇。
将教职工所在单位审批完毕的《南開大學教职工因私出國（境）销假审批表》和因私护照交至人事处（八里台校区办公楼204）集中保管。
四、因私出國（境）仅限于旅游、探亲和处理其他个人事务。原则上只有因私出國（境）事由才能领用因私出國（境）证件，若因其他缘由确需领用证件，须由所在单位开具《南開大學教职工因私出國（境）领用证件介绍信》，并在下方空白处标注具体领用事由，由相关批准单位签字盖章。待人事处审批同意后，方可领取相应证件。
五、非登記備案人員參照上述登記備案人員辦理請假、銷假程序。
六、人事处将于每次增备、撤备后，通知各单位收缴、退回相关变动人员的因私出國（境）证件。
《南開大學关于进一步加强教职工因私出國（境）管理的意见（试行）》
